Efficienza e riduzione costi

La maggior parte delle attività delle aziende sono supportate da un insieme sempre più numeroso ed eterogeneo di documenti, quali e-mail, fatture, fax e lettere. La maggior parte dei quali dovrà essere stampato, scansito, catalogato, spedito e archiviato. L’area della gestione documentale non costituisce un’area core per le aziende ma risulta essere legata a rilevanti criticità. Tale gestione comporta ingenti oneri, spesso difficili da censire o stimare, anche perché ai costi certi (quali i canoni di noleggio) ne vanno aggiunti altri, spesso riacquisto per mutate esigenze produttive o per obsolescenza tecnologica). Altri costi sono poi rilevabili solamente con un puntuale riferimento a parametri di efficienza (esempio limite l’interruzione del servizio), o di analitico controllo degli oneri indiretti (gestione logistica e amministrativa).

Stampa B/N - Colore

Il Pay Per Page è una soluzione economica, finanziaria, tecnologica e organizzativa. Consiste in un contratto di somministrazione in base al quale l’Azienda Cliente corrisponde un importo unitario fisso, predefinito per ogni pagina stampata (di stampanti, fax, copiatrici). Il contratto ha una durata predefinita e nel corso del suo svolgimento, solleva di ogni onere gestionale. Grazie a una progettazione personalizzata i servizi di Pay Per Page e di Document Management garantiscono una produzione documentale più
efficace e un consistente risparmio economico.

Controllo e flessibilità

Tenere sotto controllo l'utilizzo delle stampanti significa ridurre gli sprechi aumentando la produttività aziendale. Bastano alcune regole, dei programi di controllo, per impedire ad esempio la stampa a colori di una mail di testo per portare importanti risparmi a fine mese.
Gestione dei cambiamenti nel tempo e conseguente protezione dell'investimento. Plotter e stampanti, modulari, aggiornabili e sostituibili nel tempo con garanzia sul valore futuro per assecondarli alle reali necessità dell'azienda.

Benefici

Olitec sa che è necessaria un'intelligente gestione di stampa, copia, scansione e trasmissione dei documenti; per questo sviluppiamo soluzioni personalizzabili per ogni esigenza e progettiamo un'infrastruttura che lavori in modo ottimale, evitando gli sprechi di qualsiasi tipo e sfruttando le potenzialità offerte dalle ultime tecnologie.

  • Risparmio fino al 30% sui costi di stampa
  • Aumento della produttività del personale
  • Utilizzo più efficiente dei dispositivi di stampa
  • Miglioramento del rendimento degli investimenti
  • Semplificazione di gestione e manutenzione